PROMUOVERSI
ON LINE
Fare web marketing?
Anche con l'ufficio stampa
L'ufficio stampa è uno dei mezzi
più economici per crearsi popolarità su
internet, ma molte aziende e professionisti
lo ignorano. Basta avere una buona idea,
costruirci un buon comunicato stampa ed
inviarlo per e-mail. Ecco alcuni suggerimenti
per avere migliaia di click senza spendere
un euro…
Ci sono tanti mezzi per fare pubblicità: dal
volantino all'affissione, dalla tv alla radio,
dalla stampa al direct marketing, dal telemarketing
al mailing, fino ad arrivare ad Internet.
E questo lo sapete già tutti… Ma esistono
delle alternative più efficaci? Sì, anche
se spesso non sono conosciute: l'ufficio stampa
per esempio si può occupare di promuovere
la vostra attività attraverso i media tradizionali
ed oggi anche attraverso quelli on line. Un
comunicato stampa ben strutturato e capillarmente
divulgato è infatti spesso più incisivo di
centinaia di inserzioni pubblicitarie perché,
soprattutto nell'era in cui i mass media 'creano
opinione', uno dei modi più prestigiosi di
farsi conoscere è fare informazione nel proprio
settore. Avete mai pensato che gestire in
prima persona il vostro ufficio stampa vi
può far risparmiare denaro e vi può rendere
di più rispetto alla pubblicità tradizionale?
Cosa fa un ufficio stampa?
Un ufficio stampa si occupa di pianificare
strategie di comunicazione e di marketing
con la stampa. Dunque:
1) elabora ed invia i comunicati stampa;
2) crea e conserva i contatti con le testate
nazionali, locali e di settore.
Chi
se ne può avvalere?
Diciamolo subito: non tutti. Un'azienda di
distribuzione di acqua minerale, ad esempio,
non se ne farebbe niente, così come un'attività
commerciale tradizionale. Diverso il caso
di chi si occupa di hi-tech, internazionalizzazione,
legge, formazione ma anche del ristorante
che abbia una cucina particolare o di un'azienda
che produca e distribuisca oggetti 'strani',
insomma di chiunque inventi servizi innovativi
o voglia lanciare nuovi prodotti.
Quali sono allora i requisiti fondamentali
per realizzare un ufficio stampa di successo?
Bisogna essere in possesso di almeno due requisiti:
avere del materiale da comunicare potenzialmente
interessante per il giornalista che riceverà
il vostro comunicato stampa. Secondo requisito
fondamentale: avere una certo estro creativo.
Se riuscirete infatti a dare al vostro prodotto/servizio
una connotazione particolare e a proporlo
diversamente rispetto al modo consueto di
presentarlo, potreste trovare spazio nei mezzi
di comunicazione che sono sempre alla ricerca
di novità e di curiosità.
Come si scrive
e come si gestisce un comunicato stampa?
Per farlo dovreste chiedervi: chi vi interessa
raggiungere? Se siete ad esempio un ristoratore,
oltre alle riviste di viaggi, vorrete magari
coinvolgere le fonti di informazione locale
(comprese le pagine locali dei quotidiani)
o le riviste di argomento enogastronomico,
senza dimenticare i media on line (portali
di città, portali sulla ristorazione, webmagazine
del settore turistico o enogastronomico).
A questo punto dovreste pensare al target
del giornalista, che non pubblicherà mai niente
che non incontri i gusti dei suoi lettori.
Prima di tutto quindi dovreste individuare
quali sono gli argomenti che suscitano maggiormente
l'interesse del suo target. Se ad esempio
scrivete un comunicato da inviare a riviste
di viaggi, potreste cercare di mettere in
luce, se siete un ristoratore, la 'tipicità'
dei vostri piatti, strettamente legati ai
prodotti del territorio.
Se avete un'azienda che produce gioielli originali,
potreste inviare i vostri comunicati ai media
che si occupano di moda, a riviste femminili
o di settore e cercare di metterne in evidenza
la particolarità: i materiali usati? Il design?
La possibilità di personalizzarli? Il loro
carattere 'esotico'? Gli artigiani che li
producono?
Se siete invece un professionista dell'ICT
ed avete inventato un nuovo servizio o un
nuovo prodotto di utilità per le imprese,
vi converrebbe contattare riviste e webmagazine
del settore, portali dedicati alle imprese,
giornali con rubriche sulla new economy e
magari incentrare il vostro comunicato sull'avvenirismo
della vostra creazione e sui vantaggi in termini
di tempo e denaro per le aziende che ne usufruissero.
Mentre scrivete però tenete sempre a mente
che è meglio evitare gli slogan autoreferenziali
che descrivono 'quanto siete bravi': difficilmente
qualcuno leggerebbe un testo in cui si percepisca
un taglio smaccatamente pubblicitario. Giunti
a questo punto potreste redigere il comunicato,
poi reperire su Internet gli indirizzi di
posta elettronica dei giornali che vi interessa
raggiungere e provare ad inviarlo.
Ha avuto successo? Da quanti e da chi è stato
pubblicato?
Tre le possibilità:
a) Un vero flop… Zero pubblicazioni! Allora
qualcosa non ha funzionato. Ma cosa? L'argomento
su cui avete incentrato il comunicato? Il
modo di presentarlo? Non avete contattato
i giornalisti giusti? Oppure non li avete
contattati nel modo più appropriato? In questo
caso, dovreste imparare dagli errori e riprovare.
b) Il vostro comunicato è stato pubblicato
da alcune testate. Provate allora a ricontattare
chi non vi ha pubblicato e chiedete conferma
della ricezione della vostra e-mail. Dunque
potreste essere sulla buona strada.
c) Un gran successo: tante pubblicazioni e
a costo zero… Complimenti! Siete degli abili
comunicatori.
Quando e se riuscirete ad affinare la vostra
capacità di comunicare, tutto diventerà semplice
ed anche conveniente dal punto di vista economico.
Ma se vi risultasse faticoso mettere in piedi
il vostro ufficio stampa e desideraste avere
un aiuto... allora è il caso di consultarci.
Inviaci una email cliccando qui.
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